DMS-Sachbearbeitung (m/w/d) in Vollzeit

WABE e.V. ist anerkannter Kinder- und Jugendhilfeträger mit Sitz in Hamburg. Der Verein betreibt über 20 Kindertagesstätten in Hamburg, Schleswig-Holstein, Mecklenburg-Vorpommern und Hessen. An drei Schulstandorten sind wir Kooperationspartner im Ganztagsbereich und betreiben darüber hinaus zwei Eltern-Kind-Zentren, sowie den International School Campus in Pinneberg.

Für unsere IT-Abteilung in der WABE-Geschäftsstelle in Barmbek suchen wir ab sofort eine DMS-Sachbearbeitung in Vollzeit.

Sie arbeiten in einem spezialisierten Team mit sehr netten Kolleg*innen zusammen und beschäftigen sich vorrangig mit der Erfassung von Dokumenten in unserem Dokumentenmanagementsystem (DMS), sowie dessen Weiterentwicklung und Optimierung.

Ihre Aufgaben

• Digitale Ablage im DMS-System (u.a. Eingangsrechnungen, Betreuungsverträge, E-Akten)
• Mitwirkung beim der Weiterentwicklung des eingeführten Dokumentenmanagementsystems (DMS),
   Dokumentation und Optimierung, Konzeption und Einführung von Prozesse
• Vorbereitung und Durchführung von Schulungen
• Abteilungs- und Einrichtungsübergreifende Anwendungsbetreuung für das DMS
• Postbearbeitung und -verteilung sowie dem Aufbau eines digitalen Posteingangs
• Erfassen von Stammdaten im CRM-System inkl. Erprobung neuer Workflows.

Ihr Profil

• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise, gepaart mit einer guten Portion Humor und
   Durchsetzungsvermögen
• IT Affinität und gute MS Office-Anwendungskenntnisse
• Erfahrungen mit DMS-Software und –Prozessen von Vorteil
• Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Kommunikationsvermögen

Wir bieten Ihnen

• Ein sehr gutes Arbeitsklima in einem engagierten Team
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf - z. B. durch flexible Arbeitszeiten
• Modernes und ergonomisch ausgestattetes Büro am Standort direkt an der U-/S- Bahnhaltestelle Barmbek
• Leistungsgerechtes Gehalt
• 30 Tage Urlaub pro Jahr und Zuschüsse zum HVV-Profiticket
• Wöchentlich frisches Obst und kostenlose Kalt- und Warmgetränke
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühsten Einstiegsdatums.

Ihr*e Ansprechpartner*in

Nora Luise Kruse

WABE Geschäftsstelle

Poppenhusenstr. 12
22305 Hamburg
Telefon: (040) 30 39 09-6
E-Mail: karriere@bitte nicht bespammenwabe-hamburg.de

Familiensiegel

TIPPS FÜR BEWERBER*INNEN

Bei den Bewerbungsunterlagen legen wir auf folgende Unterlagen wert:

  • ein persönliches Anschreiben, in dem Sie uns Ihren Wunschtätigkeitsbereich nennen
  • ein lückenloser beruflicher Werdegang in Form eines tabellarischen Lebenslaufes
  • ein Zeugnis über Ihren qualifizierten Abschluss und entsprechende Leistungsnachweise
  • Zwischen- oder Abschlusszeugnisse aus den vorherigen Beschäftigungsverhältnissen
  • Nachweise über Praktika und Fortbildungen
  • Nachweis eines erweiterten Führungszeugnisses

Sie können sich über unser Online-Formular, per E-Mail oder postalisch bei uns bewerben.

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WABE ALS ARBEITGEBER

Die Personalpolitik von WABE e.V. ist weitblickend angelegt. Wir investieren in unsere Mitarbeiter*innen. Aus-, Fort- und Weiterbildung bilden wichtige Instrumente unser Qualitätssicherung sowie zufriedener Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

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ÜBER WABE E.V.

WABE e.V. ist anerkannter Kinder- und Jugendhilfeträger mit Sitz in Hamburg, Mitglied in den Paritätischen Wohlfahrtsverbänden Hamburg, Mecklenburg-Vorpommern und Hessen sowie Mitglied im Forum Sozial e.V. in Schleswig-Holstein. Der Verein ist überparteilich und überkonfessionell organisiert und als gemeinnützig anerkannt und betreibt mehr als 20 pädagogische Einrichtungen im norddeutschen Raum.

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