DMS-Sachbearbeiter (m/w/d) für die IT-Abteilung gesucht!

WABE e.V. ist anerkannter Kinder- und Jugendhilfeträger mit Sitz in Hamburg. Der Verein betreibt über 20 Kindertagesstätten in Hamburg, Schleswig-Holstein und Mecklenburg-Vorpommern, sowie den International School Campus in Pinneberg. An drei Schulstandorten sind wir Kooperationspartner im Ganztagsbereich.

Für unserer IT-Abteilung in der WABE-Geschäftsstelle in Barmbek suchen wir ab sofort, einen DMS-Sachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit.

Sie arbeiten in einem Team mit sehr netten Kollegen/innen zusammen und beschäftigen sich vorrangig mit der Erfassung von Dokumenten in unserem Dokumentenmanagementsystem (DMS).

Ihre Aufgaben

• Digitale Ablage im DMS-System (Eingangsrechnungen, E-Akten)
• Mitwirkung beim der Weiterentwicklung des eingeführten Dokumentenmanagementsystems (DMS),
   Dokumentation und Optimierung der Prozesse
• Vorbereitung und Durchführung von Mitarbeiterschulungen
• Anwenderbetreuung für DMS
• Postbearbeitung und Verteilung sowie dem Aufbau eines digitalen Posteingangs
• Erfassen von Stammdaten im CRM-System inkl. Erprobung neuer Workflows.

Ihr Profil

• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• IT Affinität und gute MS Office-Anwenderkenntnisse
• Zuverlässigkeit
• Teamfähigkeit
• Erfahrungen mit DMS-Software und –Prozessen sind von Vorteil
• Spaß am Organisieren
• Sehr gutes Kommunikationsvermögen

Wir bieten Ihnen

• Ein sehr gutes Arbeitsklima in einem engagierten Team
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf - z. B. durch flexible Arbeitszeiten
• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Zuschüsse zum HVV-Profiticket
• Zentraler Standort in modernem Büro direkt an der U-/S-Bahnhaltestelle Barmbek
• Wöchentlich frisches Obst
• kostenlose Kalt- und Warmgetränke
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten


Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung.

Ihr Ansprechpartner

Sandra Ischner

WABE Geschäftsstelle

Poppenhusenstr. 12
22305 Hamburg
Telefon: (040) 30 39 09-6
E-Mail: karriere@bitte nicht bespammenwabe-hamburg.de

Familiensiegel

TIPPS FÜR BEWERBER*INNEN

Bei den Bewerbungsunterlagen legen wir auf folgende Unterlagen wert:

  • ein persönliches Anschreiben, in dem Sie uns Ihren Wunschtätigkeitsbereich nennen
  • ein lückenloser beruflicher Werdegang in Form eines tabellarischen Lebenslaufes
  • ein Zeugnis über Ihren qualifizierten Abschluss und entsprechende Leistungsnachweise
  • Zwischen- oder Abschlusszeugnisse aus den vorherigen Beschäftigungsverhältnissen
  • Nachweise über Praktika und Fortbildungen
  • Nachweis eines erweiterten Führungszeugnisses

Sie können sich über unser Online-Formular, per E-Mail oder postalisch bei uns bewerben.

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WABE ALS ARBEITGEBER

Die Personalpolitik von WABE e.V. ist weitblickend angelegt. Wir investieren in unsere Mitarbeiter*innen. Aus-, Fort- und Weiterbildung bilden wichtige Instrumente unser Qualitätssicherung sowie zufriedener Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

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ÜBER WABE E.V.

WABE e.V. ist anerkannter Kinder- und Jugendhilfeträger mit Sitz in Hamburg, Mitglied in den Paritätischen Wohlfahrtsverbänden Hamburg und Mecklenburg-Vorpommern sowie Mitglied im Forum Sozial e.V. in Schleswig-Holstein. Der Verein ist überparteilich und überkonfessionell organisiert und als gemeinnützig anerkannt und betreibt mehr als 20 pädagogische Einrichtungen im norddeutschen Raum.

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