Bürokraft (m/w/d) für die Termin- und Fristenüberwachung gesucht!

WABE e.V. ist anerkannter Kinder- und Jugendhilfeträger mit Sitz in Hamburg. Der Verein betreibt über 20 Kindertagesstätten in Hamburg, Schleswig-Holstein und Mecklenburg-Vorpommern, sowie den International School Campus in Pinneberg. An drei Schulstandorten in der Region sind wir Kooperationspartner im Ganztagsbereich.

Für unsere WABE-Geschäftsstelle in Barmbek (direkt am U-/S-Bahnhof) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit mit 20 - 25 Wochenstunden für die Überwachung von Terminen und Fristen.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung und Zuarbeit der Vorstandsassistentinnen
• Sie übernehmen die Büroorganisation und sind dabei vor allem für die anfallenden Verwaltungstätigkeiten
   zuständig wie z.B. Anlegen von Akten, Postbearbeitung, Ablage von Dokumenten
• Kalendarische Überwachung der Termine- und Fristen der Abteilung sowie projektbezogen
• Sie erstellen, korrigieren oder bereiten Schriftsätze vor

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement, Kaufmann für Bürokommunikation oder
   Rechtsanwaltsfachangestellter oder Verwaltungsfachangesteller (m/w/d)
• Sehr gute MS Office Kenntnisse
• Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Gelassenheit, Souveränität und Diskretion
• Ausgeprägte Hands-on-Mentalität und sehr gute kommunikative Fähigkeiten

Wir bieten


• Ein sehr gutes Arbeitsklima in einem engagierten Team
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf - z. B. durch flexible Arbeitszeiten
Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zentraler Standort in modernem Büro direkt ab der U-/S-Bahnhaltestelle Barmbek
• Zuschüsse zum HVV-Profiticket
• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Wöchentlich frisches Obst
• kostenlose Kalt- und Heißgetränke

Wir haben Ihr Interesse geweckt?


Wunderbar! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung einschließlich der Angaben zu Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres nächstmöglichen Eintrittstermins. 

 

 

Ihr*e Ansprechpartner*in

Sandra Ischner

WABE Geschäftsstelle

Poppenhusenstr. 12
22305 Hamburg
Telefon: (040) 30 39 09-6
E-Mail: karriere@bitte nicht bespammenwabe-hmburg.de

Familiensiegel

TIPPS FÜR BEWERBER*INNEN

Bei den Bewerbungsunterlagen legen wir auf folgende Unterlagen wert:

  • ein persönliches Anschreiben, in dem Sie uns Ihren Wunschtätigkeitsbereich nennen
  • ein lückenloser beruflicher Werdegang in Form eines tabellarischen Lebenslaufes
  • ein Zeugnis über Ihren qualifizierten Abschluss und entsprechende Leistungsnachweise
  • Zwischen- oder Abschlusszeugnisse aus den vorherigen Beschäftigungsverhältnissen
  • Nachweise über Praktika und Fortbildungen
  • Nachweis eines erweiterten Führungszeugnisses

Sie können sich über unser Online-Formular, per E-Mail oder postalisch bei uns bewerben.

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WABE ALS ARBEITGEBER

Die Personalpolitik von WABE e.V. ist weitblickend angelegt. Wir investieren in unsere Mitarbeiter*innen. Aus-, Fort- und Weiterbildung bilden wichtige Instrumente unser Qualitätssicherung sowie zufriedener Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

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ÜBER WABE E.V.

WABE e.V. ist anerkannter Kinder- und Jugendhilfeträger mit Sitz in Hamburg, Mitglied in den Paritätischen Wohlfahrtsverbänden Hamburg und Mecklenburg-Vorpommern sowie Mitglied im Forum Sozial e.V. in Schleswig-Holstein. Der Verein ist überparteilich und überkonfessionell organisiert und als gemeinnützig anerkannt und betreibt mehr als 20 pädagogische Einrichtungen im norddeutschen Raum.

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