ASSISTENZ FÜR DEN IT-BEREICH GESUCHT – WABE GESCHÄFTSSTELLE

Mit viel Liebe zum Detail betreibt WABE e.V., als anerkannter Kinder- und Jugendhilfeträger, über 20 Kindertagesstätten in Hamburg, Schleswig-Holstein, Mecklenburg-Vorpommern und Hessen. An drei Schulen sind wir zudem Kooperationspartner im Ganztagsbereich, betreiben zwei Eltern-Kind-Zentren und den International School Campus in Pinneberg. Bei allem was wir tun, setzen wir Zeichen. Mit modernen Einrichtungen, hervorragenden Raum- und wegweisenden Pädagogik-Konzepten. Hierfür wurden wir mit dem Deutschen Kitapreis 2020 ausgezeichnet.

Für unsere WABE-Geschäftsstelle in Barmbek (direkt am U-/ S-Bahnhof) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der IT-Abteilungsleitung in Vollzeit.

Unsere Aufgaben – Ihre Perspektiven

  • Ablageführung, Aktenverwaltung und Stammdatenpflege sowie Organisation des IT-Equipments
  • Administrative Tätigkeiten zur Unterstützung im operativen Tagesgeschäft und Unterstützung der Vorstandsassistenzen
  • Zuständigkeit für die kalendarische Überwachung der Termine- und Fristen der WABE sowie projektbezogen
  • Controlling und Kostenkalkulation von Projekten, sowie Sachverhalte vorklären
  • E-Mail-Korrespondenz und Postbearbeitung
  • Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Reisen

Ihr Können – Unsere Erwartungen

  • Abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung als Fachkraft für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte oder Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) inkl. relevanter Berufserfahrung
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse
  • Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Gelassenheit, Souveränität und Diskretion
  • Ausgeprägte Hands-on-Mentalität und sehr gute kommunikative Fähigkeiten

Unser Können – Ihre Benefits

  • Ein sehr gutes Arbeitsklima in einem engagierten Team
  • Eine sinnstiftende Tätigkeit bei 30 Urlaubstagen pro Jahr
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf - z. B. durch flexible Arbeitszeiten
  • Zuschüsse zum HVV-Profiticket, wöchentlich frisches Obst sowie kostenlose Kalt- und Warmgetränke
  • Zentraler Standort in modernem Büro direkt an der U-/S-Bahnhaltestelle Barmbek
  • Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Interessiert? Wunderbar, wir möchten Sie kennenlernen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühsten Eintrittstermins über unser Bewerbungsportal. Selbstverständlich wird jede Bewerbung und/oder Information absolut diskret behandelt.

Ihr*e Ansprechpartner*in

Nora Luise Kruse

WABE Geschäftsstelle

Poppenhusenstr. 12
22305 Hamburg
Telefon: (040) 30 39 09-6
E-Mail: karriere@bitte nicht bespammenwabe-hamburg.bitte nicht bespammende

Familiensiegel

TIPPS FÜR BEWERBER*INNEN

Bei den Bewerbungsunterlagen legen wir auf folgende Unterlagen wert:

  • ein persönliches Anschreiben, in dem Sie uns Ihren Wunschtätigkeitsbereich nennen
  • ein lückenloser beruflicher Werdegang in Form eines tabellarischen Lebenslaufes
  • ein Zeugnis über Ihren qualifizierten Abschluss und entsprechende Leistungsnachweise
  • Zwischen- oder Abschlusszeugnisse aus den vorherigen Beschäftigungsverhältnissen
  • Nachweise über Praktika und Fortbildungen
  • Nachweis eines erweiterten Führungszeugnisses

Sie können sich über unser Online-Formular, per E-Mail oder postalisch bei uns bewerben.

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WABE ALS ARBEITGEBER

Die Personalpolitik von WABE e.V. ist weitblickend angelegt. Wir investieren in unsere Mitarbeiter*innen. Aus-, Fort- und Weiterbildung bilden wichtige Instrumente unser Qualitätssicherung sowie zufriedener Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

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ÜBER WABE E.V.

WABE e.V. ist anerkannter Kinder- und Jugendhilfeträger mit Sitz in Hamburg, Mitglied in den Paritätischen Wohlfahrtsverbänden Hamburg, Mecklenburg-Vorpommern und Hessen sowie Mitglied im Forum Sozial e.V. in Schleswig-Holstein. Der Verein ist überparteilich und überkonfessionell organisiert und als gemeinnützig anerkannt und betreibt mehr als 20 pädagogische Einrichtungen im norddeutschen Raum.

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